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    Büroentlastung für Handwerksbetriebe

    Wir übernehmen deinen Bürokram. Komplett. Damit du das machst, wofür du deinen Meister gemacht hast.

    Was wir übernehmen
    Günstiger als eine eigene Bürokraft
    Start in wenigen Tagen
    3 Monate Probezeit
    📎
    Beleg
    Lieferschein · Heizung Müller
    E-Mail
    09:14
    Mahnung — Schmidt & Söhne
    Sehr geehrter Herr Schmidt, Ihre Rechnung #1923 ist seit 14 Tagen offen …
    🧾
    Rechnung
    Gesendet ✓
    Weber Sanitär · #2047
    Heizungsanlage Austausch
    1.840 €
    Eingehender Anruf
    14:32
    Müller GmbH
    Notfall Heizung — Termin gewünscht
    Termin eingetragen ✓
    Protokoll
    Heute · 7 Anrufe100% beantwortet

    Von Handwerkern empfohlen

    Tischendorf SHKSanitec SHKKanaltec KarlsruheRalf D. HerrmannAhmet Ö. Auto Aufbereitung BensheimTischendorf SHKSanitec SHKKanaltec KarlsruheRalf D. HerrmannAhmet Ö. Auto Aufbereitung Bensheim
    Kennst du das?

    Der Tag war lang. Der Abend ist es auch.

    Du führst fünf Leute — und machst trotzdem alles selbst

    Planung, Materialabruf, Kundenkommunikation, Abrechnung. Deine Gesellen arbeiten, du organisierst. Abends sitzt du noch am Rechner, während die anderen Feierabend haben.

    Anrufe, die niemand entgegennimmt

    Auf der Baustelle geht das Telefon unter. Kundenanfragen landen auf der Mailbox, Rückrufe kommen zu spät — und der nächste Auftrag ist schon weg.

    Büroarbeit für einen ganzen Betrieb — ohne Bürokraft

    Mehrere Monteure bedeuten mehrere Lieferscheine, Aufmaße, Stundennachweise. Der Stapel wächst schneller als du abarbeitest. Dein Steuerberater freut sich nicht.

    Der Unterschied

    So sieht dein Feierabend mit uns aus.

    werkXpartner übernimmt dein komplettes Büro – Anrufe, Rechnungen, Termine. Du bleibst auf der Baustelle. Zieh den Regler.

    Aufgeräumter Schreibtisch im goldenen Abendlicht mit Pflanze und sortierten Ordnern
    Nachher
    Erledigt ✓

    Mit werkXpartner

    16:30

    Feierabend

    • Alle Anrufe beantwortet
    • Rechnungen raus, Aufträge rein
    • Du warst den ganzen Tag auf der Baustelle
    Chaotischer Schreibtisch mit Papierbergen, blinkendem Telefon und Kaffeefleck spät am Abend
    Vorher

    Ohne werkXpartner

    21:47

    Immer noch Büro

    • 8 verpasste Anrufe
    • Rechnungen stapeln sich
    • Feierabend? Irgendwann.
    ← Regler ziehen →
    Über 200 Handwerksbetriebe haben schon früher FeierabendBüro abgeben
    Ein Büro, kein Personal

    Wir sind dein Büro. Komplett.

    Kein Arbeitsvertrag. Kein Bewerbungsprozess. Kein Ausfall. werkXpartner ist ein eingespieltes Team, das dein Büro remote führt — keine einzelne Person, die du einarbeitest, koordinierst oder vertrittst. Du beauftragst einen Service. Das Büro läuft. Du arbeitest.

    01 / Anrufe & Anfragen

    Kein Anruf geht mehr verloren.

    Anrufe laufen über unsere Nummer — und werden beantwortet. Neukunde, Stammkunde, Notfall. Kundendaten sauber erfasst, Termin direkt vereinbart. Während du auf der Baustelle bist.

    02 / Aufträge im Griff

    Jeder Auftrag läuft sauber durch.

    Auftragsbestätigung raus, Auftrag ins System, Termin geplant. Bei Wartungsverträgen erinnern wir rechtzeitig — kein Wartungstermin vergessen, kein Stammkunde verloren.

    03 / Rechnungen & Mahnungen

    Dein Geld kommt pünktlich rein.

    Auftrag fertig, Rechnung raus — noch am selben Tag. Offene Beträge behalten wir im Blick. Wer zu spät zahlt, bekommt eine höfliche aber klare Mahnung. Du bekommst dein Geld.

    04 / Belege & Steuerberater

    Keine Schuhkartons mehr.

    Lieferscheine, Eingangsrechnungen, Kassenbelege — alles wird eingescannt und sauber abgelegt. Dein Steuerberater bekommt zum Quartalsende alles auf Knopfdruck. Kein Suchen, keine Rückfragen.

    05 / Kundendaten & Prozesse

    Wir hinterlassen Ordnung, die bleibt.

    Wir pflegen deine Kunden- und Lieferantenkartei. Und wir schreiben auf, wie eure Abläufe funktionieren — damit ein neuer Geselle oder Büromensch vom ersten Tag weiß, was zu tun ist. Diese Unterlagen gehören dir. Auch wenn du irgendwann ohne uns weitermachst.

    06 / Angebote & Vertrieb

    Wir holen Aufträge rein.

    Wir haken offene Angebote nach, bis sie unterschrieben sind. Wir erstellen Wartungsverträge für deine Stammkunden. Und wir machen aktive Vertriebsarbeit für dich — Bestandskunden ansprechen, Cross-Selling, Termine generieren. Du bekommst mehr Aufträge, ohne selbst zu telefonieren.

    Warum werkXpartner

    Kein Angestellter. Kein Ausfall. Kein Aufwand.

    Der größte Unterschied zu einer eigenen Bürokraft: Du trägst keines der Risiken. Kein Bewerbungsprozess, keine Probezeit, kein Ausfall.

    Urlaub und Krankheit? Unser Problem, nicht deins.

    Du brauchst keine Urlaubsvertretung zu organisieren und keine Krankmeldung abzufedern. Unser Team ist immer vollständig für dich da — egal wer von uns gerade nicht kann.

    Du hast immer dieselbe Person.

    Bei uns gibt es eine feste Ansprechperson, die deinen Betrieb kennt. Die weiß, wie deine Kunden heißen, was letzte Woche war und was diese Woche ansteht. Kein Erklären von vorne.

    Wir passen uns an dich an — nicht umgekehrt.

    Bevor wir loslegen, richten wir dein digitales Büro ein. Danach arbeitest du in dem, was du kennst. Wir integrieren uns in deinen Betrieb, nicht du in unsere Prozesse.

    Deine Daten und Prozesse gehören dir.

    Alles, was wir für dich aufbauen — Kundenkartei, Prozesshandbücher, Ablagestruktur — gehört dir. Wenn du irgendwann aufhörst, nimmst du alles mit. Kein Lock-in.

    Was wir nicht sind

    Wir sind kein Steuerberater. Und kein Personaldienstleister.

    Weil diese Rollen in unserem Partnernetzwerk besser aufgehoben sind.

    Kein Steuerberater

    Die Buchhaltung macht dein Steuerberater. Wir liefern ihm alles vorbereitet und digital — er macht daraus deinen Abschluss. So, wie es sein soll.

    Kein Personaldienstleister

    Wir schicken dir keine Bürokraft, die du einarbeitest, führst und vertrittst. Wir übernehmen die Büroarbeit als Team — fest, verlässlich, eingespielt. Du kaufst ein Ergebnis, nicht eine Stelle.

    So läuft's ab

    In wenigen Tagen startklar.

    Vom ersten Gespräch bis dein Büro läuft: vier klare Schritte, keine Überraschungen.

    01

    Erstgesprächkostenlos

    Wir schauen uns deinen Betrieb an: Wie arbeitest du heute, wo klemmt's, was willst du auslagern. Am Ende bekommst du ein konkretes Angebot mit passender Paketgröße — ohne Kaufdruck.

    02

    Wir richten dein digitales Büro ein

    Wir kümmern uns um die Technik: passende Handwerkssoftware, digitales Belegwesen, E-Mail-Anbindung. Das läuft in der Einrichtungsphase — du brauchst dich um nichts zu kümmern.

    03

    Wir übernehmen schrittweise

    Telefon, E-Mails, Rechnungen — eines nach dem anderen, in deinem Tempo. Kein Chaos, kein Bruch. Du merkst nach ein paar Wochen: der Abend gehört wieder dir.

    04

    Dein Betrieb läuft, du machst Handwerk

    Kein Papierkram mehr auf dem Küchentisch. Kein verpasster Anruf mehr. Einmal im Monat bekommst du einen kurzen Überblick: erledigte Aufträge, offene Rechnungen, was noch aussteht.

    0+

    Jahre im Handwerk

    Wir kennen den Alltag von innen. Kein Agentur-Sprech, kein Tool-Geklapper, sondern Büro, das funktioniert.

    0+

    Betriebe begleitet

    Von Solo-Selbstständigen bis zu Betrieben mit 5+ Mitarbeitern. Gewerk egal — die Abläufe sind überall ähnlich.

    0%

    Deine Daten in Deutschland

    Wir halten uns strikt an den Datenschutz. Deine Kundendaten liegen auf deutschen Servern — und nur wir haben Zugriff.

    Was Büroarbeit wirklich kostet

    Seit du auf dieser Seite bist,
    hättest du verdienen können:

    0,00 €

    Jede Stunde am Schreibtisch ist eine Stunde, die du nicht auf der Baustelle verdienst. Wir übernehmen Anrufe, Rechnungen und Aufträge — du machst, was du am besten kannst.

    So funktioniert's
    Ohne werkXpartner
    Entgangener Umsatz.
    20 Std.

    Büroarbeit pro Woche

    1.000 Std.

    verloren pro Jahr

    − 75.000 €

    entgangener Umsatz

    Mit werkXpartner
    4× mehr Umsatz als Investition.
    1.500 €/Mon

    Teilzeit-Paket

    + 1.000 Std.

    fürs Handwerk zurück

    + 57.000 €

    Plus pro Jahr (netto)

    Basis: 75 €/h Stundensatz · 20 Std. Büroarbeit/Woche · 50 Arbeitswochen/Jahr · Teilzeit-Paket 1.500 €/Mon

    Preise

    Klare Pakete. Günstiger als eine eigene Bürokraft.

    Eine eigene Bürokraft kostet dich mit allem drum und dran schnell 4.500 € im Monat — plus Arbeitsplatz, Technik, Urlaubsvertretung. Bei uns bekommst du die gleiche Leistung für deutlich weniger.

    Teilzeit
    1.500 € / Monat

    Für kleinere Betriebe oder wenn du nur einen Teil abgeben willst.

    • Erreichbar von 8 bis 12 Uhr
    • Entspricht einer halben Stelle
    • Menge monatlich anpassbar
    Am häufigsten gewählt
    Vollzeit
    3.000 € / Monat

    Für Betriebe, die ihr Büro komplett abgeben wollen.

    • Erreichbar von 8 bis 16 Uhr
    • Entspricht einer vollen Stelle
    • Menge monatlich anpassbar
    Individuell
    auf Anfrage

    Mehr oder weniger als die Pakete? Wir passen uns deinem Betrieb an.

    • Individuelle Erreichbarkeit
    • Kapazität nach Bedarf
    • Preis abhängig vom Umfang

    Einmalige Einrichtung: 900 € · 3 Monate Probezeit, monatlich kündbar · Danach 12 Monate Laufzeit

    Der ehrliche Vergleich.

    Eigene BürokraftwerkXpartner
    Monatliche Kosten (Vollzeit)ca. 4.500 €3.000 €
    Technik & Softwareselbst kaufen & einrichtenwir richten ein
    Urlaub, Krankheit & Kündigungdein Risikokein Ausfall bei uns
    MitarbeitersucheMonate Aufwandentfällt
    Bis alles läuft3 bis 6 Monateab Tag 1
    Mehr oder weniger buchennicht möglichjederzeit
    Wer dahinter steckt

    Ein Team das Büro kann — und Handwerk versteht.

    Hinter werkXpartner stehen Betriebswirtschaftler, die sich auf Handwerksbetriebe spezialisiert haben. Kein Callcenter, keine Zeitarbeitsfirma, kein anonymer Dienst, der einfach Standardantworten raushaut.

    Wir arbeiten deutschlandweit — und wissen, dass ein verpasster Rückruf ein verlorener Auftrag ist.

    Betriebswirtschaftlicher Hintergrund

    Wir denken in Prozessen, Zahlen und Strukturen — nicht nur in To-do-Listen. Das merkt man.

    Fachleute vom Büro

    Wir beschäftigen Menschen, die Büroarbeit können. Keine Generalisten, keine virtuellen Assistenten. Leute, die wissen was ein Lieferschein ist und warum Mahnfristen wichtig sind.

    Spezialisiert auf Handwerk

    Wir kennen die Abläufe, die Software und die Sprache von Handwerksbetrieben. Das spart Zeit beim Einstieg — und Nerven im Alltag.

    Dein Kunde im Mittelpunkt

    Wir behandeln deine Kunden, wie du sie behandeln würdest — höflich, kompetent, am Bedarf orientiert. Aus Anfragen werden Aufträge, aus Aufträgen Stammkunden.

    Marlene und Paul, Gründer von werkXpartner
    Marlene & Paul
    Gründer · werkXpartner
    Was Kunden sagen

    Wir haben nicht einfach neue Tools bekommen, sondern endlich Ordnung und Struktur, die im Alltag wirklich funktioniert und uns spürbar entlastet.

    Tischendorf SHK Logo
    Christian K.
    SHK-Betrieb · Karlsruhe

    Früher war ich jeden Tag im Büro – heute bin ich fast nur noch auf der Baustelle. werkXpartner hat mir den kompletten Rücken freigehalten. Ich war diese Woche kein einziges Mal im Postfach und trotzdem läuft alles. Das entlastet im Kopf extrem und ich kann mich endlich wieder auf mein eigentliches Handwerk konzentrieren.

    Sanitec Haustechnik Logo
    Sanitec Haustechnik
    Häufige Fragen

    Was du bestimmt gerade denkst.

    Nein. Wir sind kein Personaldienstleister und kein Leiharbeiter-Anbieter. Wir arbeiten als eingespieltes Team remote für deinen Betrieb — du bekommst keinen neuen Mitarbeiter, den du einarbeiten, führen oder vertreten musst. Du beauftragst uns, wir erledigen die Büroarbeit. Du siehst die Ergebnisse, nicht den Prozess dahinter.

    Ja. Wir arbeiten für SHK-Betriebe, Elektriker, Maler, Dachdecker, Tischler und andere Handwerksbetriebe. Die Grundprozesse sind überall ähnlich — Aufträge, Rechnungen, Kundenkommunikation. Was betriebsspezifisch ist, passen wir an.

    Genau dafür sind wir da. Die Digitalisierung deiner Abläufe gehört zum Start dazu — wir richten das ein, du musst nichts mitbringen außer deinem Betrieb. Keine Vorkenntnisse, kein IT-Wissen nötig.

    Das ist unterschiedlich. Viele Kunden kommen zu uns, weil ihre Bürokraft in Rente geht oder ausscheidet und sie keinen Nachfolger einstellen wollen. Manchmal arbeiten wir auch parallel — wir entlasten, sie bleibt. Was in deinem Fall sinnvoll ist, klären wir im Erstgespräch.

    Nach dem Erstgespräch dauert die Einrichtung meist ein bis zwei Wochen. Dann übernehmen wir Schritt für Schritt — in deinem Tempo, nicht mit der Brechstange.

    Dafür sind die drei Monate Probezeit da. In dieser Zeit kannst du monatlich kündigen. Danach läuft der Vertrag über zwölf Monate.

    Ja. Deine Kundendaten liegen auf deutschen Servern und werden strikt vertraulich behandelt. Wir haben alle nötigen Datenschutzverträge unterzeichnet.

    So viel, wie du willst. Du hast einen festen Ansprechpartner bei uns — einen Menschen, keine Hotline. Die meisten Kunden haben einen kurzen wöchentlichen Check-in und ansonsten läuft es im Hintergrund.

    Reden wir über dein Büro.

    Ein Erstgespräch kostet nichts und dauert 30 Minuten. Danach weißt du, ob wir zueinander passen — und was dich das konkret kosten würde.

    Oder schreib direkt: kontakt@werkxpartner.de