Du führst fünf Leute — und machst trotzdem alles selbst
Planung, Materialabruf, Kundenkommunikation, Abrechnung. Deine Gesellen arbeiten, du organisierst. Abends sitzt du noch am Rechner, während die anderen Feierabend haben.
Wir übernehmen deinen Bürokram. Komplett. Damit du das machst, wofür du deinen Meister gemacht hast.
Von Handwerkern empfohlen






Planung, Materialabruf, Kundenkommunikation, Abrechnung. Deine Gesellen arbeiten, du organisierst. Abends sitzt du noch am Rechner, während die anderen Feierabend haben.
Auf der Baustelle geht das Telefon unter. Kundenanfragen landen auf der Mailbox, Rückrufe kommen zu spät — und der nächste Auftrag ist schon weg.
Mehrere Monteure bedeuten mehrere Lieferscheine, Aufmaße, Stundennachweise. Der Stapel wächst schneller als du abarbeitest. Dein Steuerberater freut sich nicht.
werkXpartner übernimmt dein komplettes Büro – Anrufe, Rechnungen, Termine. Du bleibst auf der Baustelle. Zieh den Regler.

Mit werkXpartner
Feierabend

Ohne werkXpartner
Immer noch Büro
Kein Arbeitsvertrag. Kein Bewerbungsprozess. Kein Ausfall. werkXpartner ist ein eingespieltes Team, das dein Büro remote führt — keine einzelne Person, die du einarbeitest, koordinierst oder vertrittst. Du beauftragst einen Service. Das Büro läuft. Du arbeitest.
Anrufe laufen über unsere Nummer — und werden beantwortet. Neukunde, Stammkunde, Notfall. Kundendaten sauber erfasst, Termin direkt vereinbart. Während du auf der Baustelle bist.
Auftragsbestätigung raus, Auftrag ins System, Termin geplant. Bei Wartungsverträgen erinnern wir rechtzeitig — kein Wartungstermin vergessen, kein Stammkunde verloren.
Auftrag fertig, Rechnung raus — noch am selben Tag. Offene Beträge behalten wir im Blick. Wer zu spät zahlt, bekommt eine höfliche aber klare Mahnung. Du bekommst dein Geld.
Lieferscheine, Eingangsrechnungen, Kassenbelege — alles wird eingescannt und sauber abgelegt. Dein Steuerberater bekommt zum Quartalsende alles auf Knopfdruck. Kein Suchen, keine Rückfragen.
Wir pflegen deine Kunden- und Lieferantenkartei. Und wir schreiben auf, wie eure Abläufe funktionieren — damit ein neuer Geselle oder Büromensch vom ersten Tag weiß, was zu tun ist. Diese Unterlagen gehören dir. Auch wenn du irgendwann ohne uns weitermachst.
Wir haken offene Angebote nach, bis sie unterschrieben sind. Wir erstellen Wartungsverträge für deine Stammkunden. Und wir machen aktive Vertriebsarbeit für dich — Bestandskunden ansprechen, Cross-Selling, Termine generieren. Du bekommst mehr Aufträge, ohne selbst zu telefonieren.
Der größte Unterschied zu einer eigenen Bürokraft: Du trägst keines der Risiken. Kein Bewerbungsprozess, keine Probezeit, kein Ausfall.
Du brauchst keine Urlaubsvertretung zu organisieren und keine Krankmeldung abzufedern. Unser Team ist immer vollständig für dich da — egal wer von uns gerade nicht kann.
Bei uns gibt es eine feste Ansprechperson, die deinen Betrieb kennt. Die weiß, wie deine Kunden heißen, was letzte Woche war und was diese Woche ansteht. Kein Erklären von vorne.
Bevor wir loslegen, richten wir dein digitales Büro ein. Danach arbeitest du in dem, was du kennst. Wir integrieren uns in deinen Betrieb, nicht du in unsere Prozesse.
Alles, was wir für dich aufbauen — Kundenkartei, Prozesshandbücher, Ablagestruktur — gehört dir. Wenn du irgendwann aufhörst, nimmst du alles mit. Kein Lock-in.
Weil diese Rollen in unserem Partnernetzwerk besser aufgehoben sind.
Die Buchhaltung macht dein Steuerberater. Wir liefern ihm alles vorbereitet und digital — er macht daraus deinen Abschluss. So, wie es sein soll.
Wir schicken dir keine Bürokraft, die du einarbeitest, führst und vertrittst. Wir übernehmen die Büroarbeit als Team — fest, verlässlich, eingespielt. Du kaufst ein Ergebnis, nicht eine Stelle.
Vom ersten Gespräch bis dein Büro läuft: vier klare Schritte, keine Überraschungen.
Wir schauen uns deinen Betrieb an: Wie arbeitest du heute, wo klemmt's, was willst du auslagern. Am Ende bekommst du ein konkretes Angebot mit passender Paketgröße — ohne Kaufdruck.
Wir kümmern uns um die Technik: passende Handwerkssoftware, digitales Belegwesen, E-Mail-Anbindung. Das läuft in der Einrichtungsphase — du brauchst dich um nichts zu kümmern.
Telefon, E-Mails, Rechnungen — eines nach dem anderen, in deinem Tempo. Kein Chaos, kein Bruch. Du merkst nach ein paar Wochen: der Abend gehört wieder dir.
Kein Papierkram mehr auf dem Küchentisch. Kein verpasster Anruf mehr. Einmal im Monat bekommst du einen kurzen Überblick: erledigte Aufträge, offene Rechnungen, was noch aussteht.
Wir kennen den Alltag von innen. Kein Agentur-Sprech, kein Tool-Geklapper, sondern Büro, das funktioniert.
Von Solo-Selbstständigen bis zu Betrieben mit 5+ Mitarbeitern. Gewerk egal — die Abläufe sind überall ähnlich.
Wir halten uns strikt an den Datenschutz. Deine Kundendaten liegen auf deutschen Servern — und nur wir haben Zugriff.
Jede Stunde am Schreibtisch ist eine Stunde, die du nicht auf der Baustelle verdienst. Wir übernehmen Anrufe, Rechnungen und Aufträge — du machst, was du am besten kannst.
Büroarbeit pro Woche
verloren pro Jahr
entgangener Umsatz
Teilzeit-Paket
fürs Handwerk zurück
Plus pro Jahr (netto)
Basis: 75 €/h Stundensatz · 20 Std. Büroarbeit/Woche · 50 Arbeitswochen/Jahr · Teilzeit-Paket 1.500 €/Mon
Eine eigene Bürokraft kostet dich mit allem drum und dran schnell 4.500 € im Monat — plus Arbeitsplatz, Technik, Urlaubsvertretung. Bei uns bekommst du die gleiche Leistung für deutlich weniger.
Für kleinere Betriebe oder wenn du nur einen Teil abgeben willst.
Für Betriebe, die ihr Büro komplett abgeben wollen.
Mehr oder weniger als die Pakete? Wir passen uns deinem Betrieb an.
Einmalige Einrichtung: 900 € · 3 Monate Probezeit, monatlich kündbar · Danach 12 Monate Laufzeit
| Eigene Bürokraft | ||
|---|---|---|
| Monatliche Kosten (Vollzeit) | ca. 4.500 € | 3.000 € |
| Technik & Software | selbst kaufen & einrichten | wir richten ein |
| Urlaub, Krankheit & Kündigung | dein Risiko | kein Ausfall bei uns |
| Mitarbeitersuche | Monate Aufwand | entfällt |
| Bis alles läuft | 3 bis 6 Monate | ab Tag 1 |
| Mehr oder weniger buchen | nicht möglich | jederzeit |
Hinter werkXpartner stehen Betriebswirtschaftler, die sich auf Handwerksbetriebe spezialisiert haben. Kein Callcenter, keine Zeitarbeitsfirma, kein anonymer Dienst, der einfach Standardantworten raushaut.
Wir arbeiten deutschlandweit — und wissen, dass ein verpasster Rückruf ein verlorener Auftrag ist.
Wir denken in Prozessen, Zahlen und Strukturen — nicht nur in To-do-Listen. Das merkt man.
Wir beschäftigen Menschen, die Büroarbeit können. Keine Generalisten, keine virtuellen Assistenten. Leute, die wissen was ein Lieferschein ist und warum Mahnfristen wichtig sind.
Wir kennen die Abläufe, die Software und die Sprache von Handwerksbetrieben. Das spart Zeit beim Einstieg — und Nerven im Alltag.
Wir behandeln deine Kunden, wie du sie behandeln würdest — höflich, kompetent, am Bedarf orientiert. Aus Anfragen werden Aufträge, aus Aufträgen Stammkunden.

Wir haben nicht einfach neue Tools bekommen, sondern endlich Ordnung und Struktur, die im Alltag wirklich funktioniert und uns spürbar entlastet.
Früher war ich jeden Tag im Büro – heute bin ich fast nur noch auf der Baustelle. werkXpartner hat mir den kompletten Rücken freigehalten. Ich war diese Woche kein einziges Mal im Postfach und trotzdem läuft alles. Das entlastet im Kopf extrem und ich kann mich endlich wieder auf mein eigentliches Handwerk konzentrieren.
Viele Handwerksmeister verbringen 2–3 Stunden täglich am Schreibtisch. Ab wann ist es günstiger, das auszulagern — und was passiert dabei mit der Kontrolle über den Betrieb?
Artikel lesenKosten & VergleichBruttogehalt ist erst der Anfang. Wer die echten Kosten einer Bürokraft in Festanstellung kennt, versteht, warum viele Betriebe heute auf externen Büroservice umsteigen.
Artikel lesenTelefon & ErreichbarkeitStudien zeigen: 78 % der Kunden, die keinen Rückruf erhalten, beauftragen einen anderen Betrieb. Wie Handwerker das Problem dauerhaft lösen — ohne selbst ans Telefon zu müssen.
Artikel lesenNein. Wir sind kein Personaldienstleister und kein Leiharbeiter-Anbieter. Wir arbeiten als eingespieltes Team remote für deinen Betrieb — du bekommst keinen neuen Mitarbeiter, den du einarbeiten, führen oder vertreten musst. Du beauftragst uns, wir erledigen die Büroarbeit. Du siehst die Ergebnisse, nicht den Prozess dahinter.
Ja. Wir arbeiten für SHK-Betriebe, Elektriker, Maler, Dachdecker, Tischler und andere Handwerksbetriebe. Die Grundprozesse sind überall ähnlich — Aufträge, Rechnungen, Kundenkommunikation. Was betriebsspezifisch ist, passen wir an.
Genau dafür sind wir da. Die Digitalisierung deiner Abläufe gehört zum Start dazu — wir richten das ein, du musst nichts mitbringen außer deinem Betrieb. Keine Vorkenntnisse, kein IT-Wissen nötig.
Das ist unterschiedlich. Viele Kunden kommen zu uns, weil ihre Bürokraft in Rente geht oder ausscheidet und sie keinen Nachfolger einstellen wollen. Manchmal arbeiten wir auch parallel — wir entlasten, sie bleibt. Was in deinem Fall sinnvoll ist, klären wir im Erstgespräch.
Nach dem Erstgespräch dauert die Einrichtung meist ein bis zwei Wochen. Dann übernehmen wir Schritt für Schritt — in deinem Tempo, nicht mit der Brechstange.
Dafür sind die drei Monate Probezeit da. In dieser Zeit kannst du monatlich kündigen. Danach läuft der Vertrag über zwölf Monate.
Ja. Deine Kundendaten liegen auf deutschen Servern und werden strikt vertraulich behandelt. Wir haben alle nötigen Datenschutzverträge unterzeichnet.
So viel, wie du willst. Du hast einen festen Ansprechpartner bei uns — einen Menschen, keine Hotline. Die meisten Kunden haben einen kurzen wöchentlichen Check-in und ansonsten läuft es im Hintergrund.
Ein Erstgespräch kostet nichts und dauert 30 Minuten. Danach weißt du, ob wir zueinander passen — und was dich das konkret kosten würde.
Oder schreib direkt: kontakt@werkxpartner.de